Év végi időszakban mindig kiemelt figyelmet kap a szabadságok nyilvántartása a HR és a bérszámfejtéstől is. A szabadságok kiadását a Munka Törvénykönyve szigorú határidőkhöz köti.
A szabadság időzítése és kiadása
A szabadság kiadása a munkáltató kötelezettsége, ugyanakkor évente 7 munkanapot a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban kell kiadni, legfeljebb két részletben (a munkaviszony első három hónapját kivéve), többi napról a munkáltató rendelkezhet. A munkavállalónak erre vonatkozó igényét legalább 15 nappal a kezdete előtt be kell jelentenie. A munkavállaló által kért 7 munkanap szabadságot, évközben kezdődő munkaviszony esetén arányosan kell figyelembe venni.
A munkáltatónak a szabadság kiadásáról szintén legalább 15 nappal korábban kell tájékoztatnia a munkavállalót. A szabadságot úgy kell kiadni, hogy a munkavállaló a munkavégzési, rendelkezésre állási kötelezettsége alól legalább 14 egybefüggő naptári napon mentesüljön. Ebbe beleszámítanak a pihenőnapok, munkaszüneti napok is. A 14 egybefüggő naptári napra történő mentesülés szabályaitól csak akkor lehet eltérni, ha erről munkaszerződésben vagy kollektív szerződésben megállapodtak.
A szabadságok kiadását munkaügyi ellenőrzés keretében szokta vizsgálni a hatóság.
A szabadság kiadásának határideje
A Munka törvénykönyve 123.§ (1) értelmében a szabadságot – az apasági szabadságot és a szülői szabadságot kivéve – az esedékességének évében kell kiadni. Kivételes esetekben a törvény lehetőséget ad a szabadság átütemezésére vagy átvitelére a következő évre.
1. Október 1-jén vagy azt követően kezdődő munkaviszony
Amennyiben a munkavállaló munkaviszonya az adott év október 1-jén vagy azt követően kezdődik, a munkáltató a szabadságot az esedékességet követő év március 31-ig adhatja ki.
2. A munkavállaló oldalán felmerülő akadály
Ha a szabadság kiadására a munkavállaló oldalán felmerülő ok – például tartós keresőképtelenség, CSED, GYED – miatt nem kerülhetett sor, akkor a szabadságot az ok megszűnésétől számított 60 napon belül kell kiadni.
3. Év végén megkezdett szabadság
Az esedékesség évében kell kiadottnak tekinteni a szabadságot, ha igénybevétele az esedékesség évében megkezdődik és a szabadság következő évben kiadott része nem haladja meg az öt munkanapot.
Ez azt jelenti, hogy ha a munkavállaló december végén megkezdi a szabadságát, annak legfeljebb öt munkanapnyi része átnyúlhat januárra, mégis a tárgyévben kiadottszabadságnak minősül.
4. Kivételes munkáltatói érdek esetén
A munkáltató kivételesen fontos gazdasági érdek vagy a működését közvetlenül és súlyosan érintő ok esetén:
- a szabadság kiadását (az apasági szabadság kivételével) legfeljebb 60 nappal elhalaszthatja; ebben az esetben a munkáltató a kiadás általa javasolt időpontját egyidejűleg közli a munkavállalóval
- a munkavállaló már megkezdett szabadságát -az apasági és szülői szabadság kivételével-megszakíthatja;
- ha kollektív szerződés rendelkezik róla, az alapszabadság egynegyedét az esedékességet követő év március 31-ig adhatja ki.
5. Életkor szerinti pótszabadság megállapodás alapján
A munkáltató – a munkavállalóval naptári évre kötött megállapodás alapján – az életkor után járó pótszabadságot (Mt. 117. §) az esedékesség évét követő év végéig adhatja ki.
Egyéb szabályok
A munkáltató írásban köteles indokolni, ha a szabadságot halasztja vagy megszakítja.
A munkavállalónak a szabadság kiadás időpontjának módosításával vagy a megszakítással összefüggésben felmerült kárát és költségeit a munkáltató köteles megtéríteni.
A már megkezdett szabadság megszakítása esetén az utazással töltött idő nem számít bele a szabadságba.
Kérdésed van a szabadságok kiadásával kapcsolatban?
Kapcsolat:
