A digitális ügyintézés elterjedésével egyre gyakrabban merül fel ügyfeleinkben a kérdés, hogy az éves beszámoló és az ahhoz kapcsolódó könyvvizsgálói jelentés aláírása során kötelező-e az elektronikus aláírás alkalmazása, illetve szükséges-e, hogy a két dokumentum azonos módon legyen aláírva. A gyakorlatban sok félreértés tapasztalható, ezért érdemes egyértelműen elválasztani a két dokumentumra vonatkozó szabályokat.
A beszámolót a vállalkozás képviseletére jogosult személy írja alá. Az aláírás formáját illetően a szabályozás nem ír elő kötelező megoldást, így a beszámoló jogszerűen aláírható hagyományos, kézi aláírással, de választható az elektronikus aláírás is. A döntés a vállalkozásé, figyelembe véve a belső folyamatait, az adminisztrációs szempontokat és a digitális megoldások alkalmazását.
A könyvvizsgálói jelentés esetében ezzel szemben az aláírás módja nem választható. A 2025. január 1-jén vagy azt követően kezdődő üzleti évektől a könyvvizsgálók számára kötelező a könyvvizsgálói jelentést elektronikus formában kiállítani és elektronikusan aláírni. Ennek megfelelően a könyvvizsgálói jelentés minden esetben elektronikus aláírással készül, függetlenül attól, hogy maga a beszámoló milyen formában került aláírásra.
Fontos hangsúlyozni, hogy nincs olyan előírás, amely kötelezővé tenné, hogy a beszámoló és a könyvvizsgálói jelentés aláírási módja megegyezzen. A két dokumentumra eltérő szabályok vonatkoznak, jogi értelemben egymástól függetlenek. Bár a gyakorlatban sok esetben törekvés mutatkozik az egységes aláírási mód alkalmazására – például az adminisztráció egyszerűsítése vagy a dokumentumkezelés átláthatósága érdekében –, ez kizárólag gyakorlati megfontolás, nem jogszabályi kötelezettség.
Összefoglalva tehát elmondható, hogy míg 2025-től a könyvvizsgálói jelentést kötelező elektronikusan aláírni, addig a beszámoló aláírásának módja továbbra is szabadon választható. A két dokumentum aláírási módja nem függ össze jogilag, így a vállalkozások rugalmasan alakíthatják ki a számukra legmegfelelőbb megoldást.
Kérdésed van az elektronikus aláírással kapcsolatban?
Kapcsolat:
