Milyen előnyökkel jár az ügyfél számára delegált munkavállaló és ez hogyan lehet hatékony?
12/2024
- BPiON
Tartalomjegyzék:
- A delegált munkavállaló megtakarítást és költségcsökkentést jelent >
- A delegált munkavállaló lehetővé teszi az üzleti tevékenység folytatását munkaerőhiány esetén >
- A munkavállalók delegálása hozzáférést biztosít széles körű készségekhez, tudáshoz és tapasztalathoz >
- A munkavállalók delegálása innovációhoz és a legújabb technológiákhoz nyújt hozzáférést >
- A munkavállalók delegálása hatékony idő- és erőforrás-felhasználást tesz lehetővé >
- Hogyan segíthet a BPION? >
Az üzleti életben és a menedzsmentben a delegálás kifejezés gyakran előkerül. Ez egy olyan eljárás, amely egy adott feladat vagy projekt elvégzését egy olyan személyre bízza, aki hatékonyabban képes elvégezni azt. Ez a személy több idővel, készséggel, tudással, kapcsolatrendszerrel vagy tapasztalattal – vagy mindezzel egyszerre – rendelkezik. Ugyanez igaz a munkavállalók delegálására is, amelynek célja az hatékonyság növelése, vagy általánosságban egy feladat megfelelő elvégzésének lehetősége.
A munkavállalók egy adott vállalatnál történő delegálása azt jelenti, hogy egy külső szakértő ideiglenesen támogatja a stratégiai projekteket vagy a napi feladatokat. A munkavállalók delegálásának előnyei gyors válaszokat nyújtanak az adott vállalat előtt álló problémákra. És hogy miért választják a vállalatok ezt a megoldást? Az okok számosak és változatosak, például:
- egy nagy projekt azonnali indítása,
- képzett szakemberek hiánya a munkaerőpiacon,
- egy munkavállaló hirtelen távozása,
- idő, szándék és erőforrás hiánya a hosszadalmas, többlépcsős és költséges toborzáshoz,
- nincs szükség hosszú távú elkötelezettségre egy adott munkavállalóval szemben.
Bármelyik is legyen az ok, a delegált munkavállaló megoldásának legnagyobb előnyei a költségcsökkentés, az üzletmenet folytonossága munkaerőproblémák esetén, a széles körű készségekhez, tudáshoz és tapasztalathoz való hozzáférés, valamint a csúcstechnológiás megoldások és eszközök elérése, valamint az idő és az erőforrások hatékony kihasználása.
A delegált munkavállaló megtakarítást és költségcsökkentést jelent
Egy delegált munkavállaló mindig tapasztalt szakértő, aki rendelkezik a szükséges készségekkel és a legfrissebb ismeretekkel a jogszabályok, rendeletek és eljárások terén. Ráadásul készen áll az azonnali együttműködésre. Ennek eredményeként az a vállalat, amely munkavállalók delegálása mellett dönt, számos előnyhöz jut anélkül, hogy viselnie kellene az alkalmazott fenntartásával járó jelentős pluszköltségeket. Nem keletkeznek költségek juttatásokkal, képzésekkel, ösztönző- és bónuszrendszerekkel kapcsolatban. Ha a delegált munkavállalónak ideiglenes projektfeladatokat kell ellátnia, elmaradnak az új munkaállomás és a hozzá kapcsolódó infrastruktúra kiépítésének magas költségei is. További jelentős megtakarítást jelent, hogy elkerülhető a költséges, többlépcsős toborzás és az új munkavállaló betanítására fordított idő.
A delegált munkavállaló lehetővé teszi az üzleti tevékenység folytatását munkaerőhiány esetén
Manapság az azonnali hozzáférés képzett, tapasztalt munkavállalókhoz jelentős előny. Korábban, ha szükség volt egy új munkatárs felvételére, egy munkavállaló távozása vagy hosszan tartó távolléte miatt, a toborzás volt az egyik kevés rendelkezésre álló lehetőség. Ez a megoldás azonban nem minden helyzetben felel meg az elvárásoknak. Nem nyújt megoldást például arra, ha hiányoznak a megfelelő tapasztalattal, képzettséggel és készségekkel rendelkező szakemberek a munkaerőpiacon. Hosszú időtartama miatt nem jelent választ, ha egy adott projekt azonnali, váratlan indítása szükséges. Emellett gyakran hosszú távú elköteleződéssel jár, amely meghaladhatja a vállalat igényeit és elvárásait.
A munkavállalók delegálásának előnye, hogy elkerülhetők ezek a nem kívánt következmények. A delegált munkavállaló bevonása azt jelenti, hogy az adott időpontban a vállalat igényeinek megfelelő erőforrások azonnal rendelkezésre állnak. Ez pedig biztosítja az üzleti tevékenység zavartalan és folyamatos működését.
A munkavállalók delegálása hozzáférést biztosít széles körű készségekhez, tudáshoz és tapasztalathoz
A delegált munkavállaló kiválasztása sosem a véletlen műve. Ez egy alapos döntés, amely a vállalat igényein, valamint az adott szakértő tudásán, készségein és tapasztalatán alapul, hogy a lehető leghatékonyabban megfeleljen ezeknek az igényeknek. A különböző szerepkörök, széleskörű szakértelem, specifikus készségek és változatos tapasztalati szintek hozzáférése lehetővé teszi a rugalmasságot, amely növeli a hatékonyságot és eredményességet.
Fontos az is, hogy a delegált munkavállalók ismerik az aktuális jogszabályi helyzetet, ami biztosítja az eljárások megfelelőségét a helyi és nemzetközi szabályozásokkal.
A munkavállalók delegálása innovációhoz és a legújabb technológiákhoz nyújt hozzáférést
A külső szakértők bevonása további hozzáadott értéket képvisel. Az outsourcing partnerek, akik a legjobb szakembereket biztosítják a piacon, egyre nagyobb hangsúlyt fektetnek az új technológiákon alapuló megoldásokra. Ennek köszönhetően a munkavállalók delegálása egy adott vállalatnál további előnyöket is hoz, például innovatív rendszerek, szoftverek és eszközök bevezetését és használatát. Így a vállalat biztos lehet abban, hogy nemcsak professzionálisan végzik el a rájuk bízott feladatokat, hanem kipróbált, innovatív megoldásokkal is gazdagodik.
A munkavállalók delegálása hatékony idő- és erőforrás-felhasználást tesz lehetővé
Ez az az előny, amelyben az összes korábban említett előny találkozik. A munkavállalók delegálása lehetővé teszi, hogy a vállalat a kulcsfontosságú, stratégiai feladatokra összpontosítson, azokra, amelyek miatt létrejött. Ha egy megbízható outsourcing szolgáltatót választunk, biztosak lehetünk abban, hogy az adott pozícióra megfelelő személyt találunk, aki rendelkezik a szükséges kommunikációs készségekkel, és képes önállóan megoldani a problémákat.
Természetesen még a legnagyobb szakmai tapasztalattal rendelkező munkavállaló esetén sem zárható ki a folyamatok monitorozása és az építő jellegű visszacsatolás. Mindez garantálja, hogy a munkavállalók delegálásából származó előnyök maximálisan kihasználhatók legyenek, biztosítja a vállalat harmonikus működését, növeli a hatékonyságot, eredményességet és a versenyelőnyt.
Hogyan segíthet a BPION?
Mint professzionális, megbízható üzleti szolgáltatások nyújtói, pontosan tudjuk, milyen kihívásokkal szembesülnek a vállalatok nemcsak nagy stratégiai projektek, hanem mindennapi, ciklikus feladatok esetén is. Ismerjük partnereink igényeit, és tisztában vagyunk azzal, milyen gyakori dilemma a munkaerőhiány problémája.
A BPION-nál tisztában vagyunk azzal, hogy ezek milyen jelentős következményekkel járhatnak, ugyanakkor azt is tudjuk, hogyan lehet ezeket egyszerű, szinte azonnali módon kezelni. Ezért pénzügyi, számviteli, HR- és bérszámfejtési, valamint adminisztratív szakértőink gyakran nyújtanak nélkülözhetetlen és rendkívül fontos támogatást partnereink vállalatainak munkaerőhiánnyal küzdő időszakaiban.
A pénzügy és számvitel területén történő delegálás segít megbirkózni az ismétlődő adminisztratív feladatokkal, adóbevallások és menedzsmentjelentések elkészítésével, valamint ERP rendszerek bevezetésével, továbbá támogatást nyújt adóellenőrzések vagy átvilágítási folyamatok során.
HR- és bérszámfejtési szakértőink a partner igényeitől függően biztosítják a bérszámfejtés folyamatosságát, valamint átvállalják az adatok gyűjtését, a bérszámfejtést, a banki átutalási fájlok előkészítését vagy a ZUS-nak történő jelentéstételt.
Az adminisztrációs részleg a munkavállalók delegálása révén támogatást kap a HR osztályon belüli munkavállalói akták, juttatások és egyéb dokumentumok kezelésében. Emellett vállalati szolgáltatások szakértőiként professzionális pénzügyi igazgatói (CFO) szolgáltatásokat is nyújtunk, amely révén a kiterjedt iparági ismeretekkel és várható kihívásokkal rendelkező szakember, az ügyvezető igazgatóval együttműködve, biztosítja az üzleti tevékenység hatékony folytatását.
Kapcsolat:
