A HR- és bérszámfejtés kiszervezésének, mint minden konkrét üzleti megoldásnak, megvannak a maga előnyei és hátrányai. Az előbbi a külső kiszervező cégek által kínált minden csomag alapja. Azonban csak néhány szolgáltató képes arra, hogy az ajánlatában szereplő előnyökkel a minimálisra csökkentse az ilyen megoldás hátrányait. Melyek a legjobb, bár nem túl gyakori gyakorlatok?
A bérszámfejtés előnyei
A humán erőforrás és a bérszámfejtés kezelése egy összetett kirakós játék, ahol minden elemnek nagy jelentősége van. Azok a vállalatok, amelyek úgy döntenek, hogy ennek a kulcsfontosságú területnek a feladatait teljesen vagy részben kiszervezik, konkrét előnyöket keresnek.
A bérszámfejtés csökkenti azokat a költségeket, beleértve a rejtett költségeket is, amelyek az önálló HR osztály fenntartásával járnak. Ez nemcsak a HR szakemberek bérét foglalja magában, hanem a munkaállomások drága felszerelését, a szoftvereket, rendszereket, valamint a munkavállalók képzését, a tanfolyamokat és tanúsítványokat is. Ezáltal a vállalat időt és erőforrásokat takarít meg, amelyeket más, prioritást élvező területekre irányíthat. A HR és bérszámfejtés kezelésének kiszervezésével a vállalat a fő tevékenységére koncentrálhat. Anélkül veheti igénybe a szaktudást és a tapasztalatot, kezelheti rugalmasan a folyamatait, hogy egy teljes HR csapat fenntartásával járó problémákat kezelnie kéne. Ez hatalmas előny: megszabadulni a csapatkezelés, a bérszámfejtés, a szabadságok és a hiányzások okozta kihívásoktól.
Így alakítsd a kockázatot lehetőséggé
A HR és bérszámfejtés kiszervezésének vannak hátrányai, amelyek jogos aggodalmakat kelthetnek. Azonban csak kevés cég képes ezeket az aggodalmakat eloszlatni, és a bizonytalanságot sikerre, hatékonyságra fordítani. Nézzük meg közelebbről ezeket a kockázatokat és azokat a módszereket, amelyekkel a korlátozásokat új lehetőségekké lehet alakítani.
Az egyik legnagyobb félelem a kulcsfontosságú folyamatok és döntések feletti kontroll elvesztése. Egyes outsourcing cégek azonban megfelelő eszközöket biztosítanak ahhoz, hogy az ügyfélként megőrizhesd az irányítást. Bár a szolgáltató cég átvállalja az időigényes és összetett HR és bérszámfejtési feladatok felelősségét, te attól még folyamatosan nyomon követheted a folyamatokat.
Te irányítasz
A célzott igényekhez igazított platformok, a munkafolyamatok előrehaladásáról szóló jelentések generálása, valamint a globálisan bevált humán tőke kezelési eszközök biztosítása lehetővé teszi, hogy a külső cégek által végzett feladatok továbbra is a te ellenőrzésed alatt maradjanak. Mi magunk is nagy hangsúlyt fektettünk arra, hogy minimalizáljuk az ügyfelek kontrollvesztés miatti aggályait. Az általunk kínált megoldásokkal igyekszünk maximális kényelmet és nyugalmat biztosítani. Ehhez speciális eszközöket, hozzáférési lehetőségeket biztosítunk, amelyek garantálják a biztonságot és az irányítást.
Digitális megoldások a digitális korban
Mint minden modern megoldás esetében, a technológia itt is kulcsszerepet játszik. Az elektronikus dokumentumkezelés, elektronikus aláírások és személyzeti akták, valamint az önkiszolgáló portálok olyan eszközök, amelyek nemcsak kényelmet, hanem biztonságot is nyújtanak.
Egy másik kétség a HR- és bérszámfejtési szolgáltatások kiszervezése mellett való döntés előtt az adatok bizalmas kezelésének hiányától való félelem. A mi esetünkben és ajánlatunkban a digitális átalakulással foglalkozó csapat jön a segítségére, amelynek elsődleges feladata a biztonság garantálása. Fejlett technológiákat használunk a fejlett biztonság – a kiberbiztonság – érdekében.
Egy nagyszerű gyakorlat, amelyre érdemes odafigyelni egy kiszervező cég kiválasztásakor, az a digitalizációra való összpontosítás. A BPION-nál a digitális szakemberek nemcsak a fent említett kiberbiztonságot, hanem a szükséges digitális megoldásokat és eszközöket is biztosítják. Ezek egyike az adatbázisok átalakításának és migrációjának biztosítása.
Online és helyszíni támogatás
A hibrid munkakörnyezetben a legjobb gyakorlat az online és a hagyományos, helyszíni megoldások kombinálása. Az outsourcing cég rugalmassága és a konkrét igényekhez igazított moduláris megoldások jelentős előnyt biztosítanak.
A stabil, közvetlen kapcsolat erősíti a bizalmat, és alapja a partnerségnek, miközben a HR világában bekövetkező változásokról is tájékoztat.
Több előny, több lehetőség
A HR és bérszámfejtés kezelésének kiszervezése nem könnyű döntés. Ezért érdemes más ügyfelek referenciáit, a konkrét iparági igényeket és a működési környezet sajátosságait figyelembe venni.
Ezeket a szempontokat figyelembe véve találhatjuk meg a legmegfelelőbb outsourcing partnert.
Kapcsolat:
