Mit jelent a készpénzhasználat alkotmányos joggá emelése a vállalkozások számára? – Gyakorlati tudnivalók 2025-re

A digitális fizetési megoldások térnyerése mellett a magyar jogalkotó egyértelmű üzenetet fogalmazott meg: a készpénzes fizetés lehetősége továbbra is alapvető választási jog marad. A készpénzhasználat alkotmányos joggá emelésével a szabályozás célja az, hogy minden állampolgár szabadon dönthessen a fizetési módjáról, akár készpénzzel, akár elektronikus úton szeretne fizetni.

Ez a megközelítés azonban nemcsak állampolgári jog, hanem vállalkozói kötelezettség is, különösen a fogyasztóvédelmi szabályok módosítása miatt.

Kötelező készpénzes fizetési lehetőség – 2025. július 1-jétől

A Fogyasztóvédelemről szóló törvény módosítása kimondja:
minden vállalkozás köteles biztosítani vásárlóinak a készpénzes fizetés lehetőségét.

A jogalkotó ezzel párhuzamosan deklarálja:

„Mind az elektronikus fizetés, mind a készpénzhasználat egyformán elérhető választási lehetőség az állampolgárok számára.”

Hol kötelező biztosítani a készpénzt?

• Hagyományos üzletek
• Webáruházak (a kivételek figyelembevételével)
• Szolgáltatók, amelyek fogyasztóknak értékesítenek

Kivételt képeznek:

• online szolgáltatási szerződések,
• határon átnyúló online adásvételi szerződések,
• automatizált üzletek.

Milyen formában teljesíthető a készpénzes fizetés biztosítása?

A jogszabály több gyakorlati megoldást is elfogad:

• készpénzes utánvét futárnál,
• készpénz befizetése a vállalkozás bankszámlájára,
• csekkes (készpénzátutalási megbízásos) fizetés,
• speciális készpénz-helyettesítő eszközök (pl. előre feltölthető kártya, utalvány),
• webáruház esetében: legalább egy fizikai üzlet, ahol a vásárló személyesen fizethet készpénzben.

Ez azt jelenti, hogy a legtöbb piaci szereplő – beleértve a webshopokat is – ténylegesen köteles biztosítani a készpénzes fizetést, még ha nem is feltétlenül közvetlenül az online felületen.

Ellenőrzések és piaci tapasztalatok

A Nemzeti Kereskedelmi és Fogyasztóvédelmi Hatóság nyári vizsgálatai alapján:

• 200 üzletet ellenőriztek,
• pozitív eredményekkel: a vállalkozások túlnyomó többsége betartotta az előírásokat.

A hatóság emellett külön vizsgálta az elektronikus fizetés biztosítására vonatkozó korábbi kötelezettséget is (érvényes 2021 óta):

• 2300 üzletből csupán 13 esetben találtak hiányosságot,
• jellemzően kisebb élelmiszerboltokban, piacokon, ruhaboltokban, pékségekben.

Ez alapján látható, hogy a vállalkozások már alkalmazkodtak a fizetési lehetőségek kettős biztosításához, ugyanakkor a rendszeres ellenőrzések a jövőben is folytatódnak.

Nem önkiszolgáló pénztár biztosítása a nagyobb üzletekben

2025 július 23-tól újabb fontos módosítás lépett hatályba:
A 400 m²-nél nagyobb üzletekben legalább egy, személyzet által működtetett pénztárnak folyamatosan rendelkezésre kell állnia.

Ez a szabály nem vonatkozik az automatizált üzletekre, ugyanakkor minden más kereskedelmi egységben kötelező.

Az eddigi ellenőrzések:

• 700 üzletet vizsgáltak,
• mindössze 7 esetben találtak hiányosságot,
• összesen 9 millió forint bírságot szabtak ki.

A hatóság hangsúlyozza: a jövőben is rendszeres ellenőrzések várhatók annak érdekében, hogy a vásárlók számára mindenhol elérhető legyen a kényelmes, biztonságos és választási szabadságot tiszteletben tartó fizetési mód.

Mit jelent ez a vállalkozásoknak?

A szabályozás üzenete egyértelmű: a fizetési ökoszisztéma egyszerre válik digitálisabbá és szabályozottabbá.

Ez pedig több területen is érinti az üzleti működést:

1. Folyamat- és pénzkezelési kontrollok erősítése

Készpénz kezelése mindig extra adminisztrációt és kontrollt igényel, különösen több telephely esetén.
A vállalkozásoknak érdemes átvilágítaniuk:

• pénzkezelési folyamataikat,
• belső kontrollrendszereiket,
• könyvelési és riportolási gyakorlataikat.

2. Compliance követelmények növekedése

A kettős fizetési rendszer fenntartása többek között:

• pénzügyi riportolási,
• könyvelési,
• kasszakezelési,
• fogyasztóvédelmi

kötelezettségekkel jár.

3. Technológiai és adminisztratív harmonizáció

A készpénzes és elektronikus fizetési megoldások összehangolása érinti:

• ERP-, POS- és pénzügyi rendszereket,
• online fizetési folyamatokat,
• könyvelési integrációkat,
• auditálhatóságot.

Ezek a területek a a mi szolgáltatási profilunkban kiemelten fontosak, különösen multi-country, több telephelyes vagy online értékesítést végző vállalatok esetében. Így ha segítségre van szükséged a témában, segítünk.

Kapcsolat: