3 kulcsmutató, amelyet a CFO-ként a kiszervezett könyvelés sikerének mérésére használhatsz

A CFO-k és pénzügyi vezetők számára a könyvelési folyamatok egyre inkább stratégiai lépés, amelynek célja a hatékonyság növelése, a pontosság biztosítása és a gyorsabb döntéshozatal támogatása. Könnyen lehet, hogy a versenytársaid már a benyújtott tendereket elemzik.

De hogyan mérhető a siker? Milyen mérőszámok mutatják meg legjobban, hogy a kiszervezés valóban értéket teremt a vállalat számára? Az alábbi három mutató bizonyult a legfontosabbnak.

1. ROI – a befektetés megtérülése

Valószínűleg te is elsőként mindig a számok felé fordulsz: megérte a kiszervezés? A ROI mutató segít összevetni a kiszervezés költségeit az elért előnyökkel, például:

• megtakarított munkaórák,
• gyorsabb jelentéskészítés,
• kevesebb hibából fakadó bírság vagy extra költség.

Egy pozitív ROI azt jelzi, hogy a kiszervezett könyvelés nemcsak fedezi a díját, hanem kézzelfogható üzleti értéket is hoz a vállalatnak.

2. Gyorsabb folyamatok – zárási idő és ciklusok hossza

A CFO-k számára kiemelten fontos, hogy a pénzügyi jelentések időben elkészüljenek. A havi vagy éves zárási ciklus hossza jól mérhető mutató: hány nap alatt sikerül lezárni a könyvelést.
Ha a kiszervezés révén a zárási idő például 14 napról 7 napra csökken, az nemcsak hatékonyságnövekedést jelent, hanem azt is, hogy a vezetőség gyorsabban hozhat megalapozott döntéseket.

3. Pontosság és megbízhatóság – hibaarány

A pénzügyi adatok megbízhatósága kulcsfontosságú. A hibaarány mutató (például a kifizetések vagy jelentések hány százalékát kell javítani) közvetlenül tükrözi a kiszervezett csapat teljesítményét.
Az alacsony hibaarány nemcsak nyugalmat ad a CFO-nak, hanem erősíti a vezetőség és a külső szolgáltató közötti bizalmat is.

Miért lehet ez fontos, ha a céged a CEE régióban terjeszkedne?

A közép- és kelet-európai piacokra lépő vállalatok számára a pénzügyi és jogi környezet komplexitása extra kihívást jelent. A kiszervezett könyvelés segíthet eligazodni a helyi adózási és szabályozási környezetben, de a sikeresség csak akkor biztosítható, ha a CFO követi a fenti mérőszámokat:

• ROI: valóban költséghatékony a kiszervezés?
• Gyorsaság: időben elkészülnek a riportok a menedzsment számára?
• Pontosság: megfelelnek az adatok a helyi és nemzetközi standardoknak?

A CFO-k számára három kulcsmutató emelkedik ki a kiszervezett könyvelés értékelésekor: a ROI, a zárási idő és a hibaarány. Ezek együtt adnak teljes képet arról, hogy a kiszervezés valóban támogatja-e a vállalat növekedését és pénzügyi stabilitását. Egy jól megválasztott outsourcing partner nemcsak a költségeket optimalizálja, hanem hozzájárul a stratégiai döntéshozatalhoz is – különösen a CEE régióban, ahol a gyorsan változó szabályozási környezetben a pontosság és a gyors reagálás a versenyelőny kulcsa.

Terjeszkednél és elkerülnéd a hibákat?

Kapcsolat: